Tagungen einfach planen
Veranstaltungsplaner können nun auch über die Internetseite der Vereinigung Deutscher Veranstaltungsorganisatoren e.V. auf das Internet-Tool "Tagung-Online" von HRS, zur effizienten, kosten- und zeitsparenden Abwicklung von Veranstaltungs-Anfragen, zugreifen.
Das HRS Tagungsportal „Tagung-Online“ ist führend bei den Anbietern spezieller MICE – Buchungssysteme im Internet. (Quelle: Veranstaltungsreport2009) Veranstaltungsplaner können im HRS Tagungsportal „Tagung-Online“ komplette Veranstaltungen, inklusive Hotelzimmer, Tagungsräumen und Equipment, in wenigen Schritten online oder per elektronischer Anfrage buchen und verwalten.
Anhand der individuellen Vorgaben des Planers werden weltweit Tagungshotels überprüft und die Ergebnisse binnen Sekunden angezeigt, übersichtlich und gut vergleichbar. Nach Auswahl von bis zu vier Hotels wird die Anfrage per E-Mail direkt an die Hotels geschickt. Die konkreten Angebote dieser Hotels erhält der Kunde in weniger als 24 Stunden per Mail. Tagungen für 10 bis 20 Personen können bei über 1000 Hotels sogar ohne langwierige Angebotsvergleiche und Preisverhandlungen in Echtzeit zu tagesaktuellen Preisen direkt online gebucht werden. Auch Buchungsbestätigungen, Änderungen und Stornierungen sind problemlos online möglich. Für den Veranstaltungsplaner bedeutet dies eine enorme Zeit- und Kostenersparnis. Bleiben Fragen offen, so helfen die Spezialisten der Gruppen- und Tagungsabteilung von HRS gern weiter. „Das Bestreben der Vereinigung Deutscher Veranstaltungsorganisatoren e.V. ist es, die Veranstaltungsplaner in ihrer täglichen Arbeit zu unterstützen.“ sagt Gerhard Bleile, Vorstandsvorsitzender, „Das HRS Tagungsportal „Tagung-Online“ erleichtert dem Planer die Tagungsbuchung, Prozesskosten werden in vielen Unternehmen dadurch erheblich gesenkt. Mit dem Zugang zu „Tagung-Online“ bieten wir den VERANSTALTUNGSPLANER.DE Mitgliedern eine weiteres nützliches Tool zur Arbeitsunterstützung. Es entfällt die mühsame Recherche nach passenden Hotels, die umständliche Anfrage per Telefon oder E-Mail an jedes einzelne Hotel sowie der gesamte lästige Schriftverkehr.“
Klicken Sie hier um Ihre Tagung einfach mit HRS zu planen.
Neben dem Tagungsportal steht den Mitgliedern der Vereinigung Deutscher Veranstaltungsorganisatoren e.V. im geschützten Mitgliederbereich der exklusive Firmenkundenbereich von HRS zur Verfügung. Hier können die Veranstaltungsplaner bei über 25.000 Hotelpartner spezielle HRS Corporate Rates mit Rabatten von bis zu 30 Prozent buchen.
